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中原工学院零星采购管理办法
2019-02-28   审核人:

中原工学院文件

中工国资〔2018〕6号

关于印发中原工学院零星采购管理办法的通知

各部门:

现将《中原工学院零星采购管理办法》印发给你们,请遵照执行。

中原工学院

      2018年12月28日

中原工学院零星采购管理办法

  为了进一步规范我校零星采购工作,扩大部门采购自主权,提高采购工作效率,根据河南省财政厅《河南省年度政府集中采购目录及限额标准》,结合我校采购工作实际,制定本办法。

  第一条 本办法所称零星采购是指批量采购总金额不超过人民币5万元的采购项目,包括可计入固定资产(单件通用设备价值1000元以上、专用设备单位价值1500元以上或同一批购进数量较多,总金额在1万元以上,且使用年限较长的物品)的货物、服务与工程采购。

  第二条 零星采购工作坚持“谁采购,谁负责”的原则,凡经项目所在部门审批通过的零星采购项目,由该部门负责实施采购。

  第三条 零星采购应坚持节约经费的原则,凡应汇总采购的项目均须汇总,各部门不得将采购项目化整为零自行采购。

  第四条 零星采购的审批工作由采购事项的分管校领导(或分管校领导授权业务归口部门)负责。项目所在部门向采购办公室提交相应的货物、服务采购询价表或工程量清单及工程预算等材料,填写《中原工学院零星采购申请表》(附件1)或《中原工学院服务、工程采购申请表》(附件2),报经分管校领导(或分管校领导授权业务归口部门)审批,由国有资产管理处备案后方可执行。

  第五条 实施零星采购时,项目所在部门必须由部门负责人牵头,组成三人以上的采购小组,在部门同级党组织的纪检委员监督下,坚持质量第一、货比三家(至少选择三家厂商进行比价)的原则,广泛调研、集体决策,组织采购。

  第六条 项目所在部门按照采购需求和成交供应商承诺的事项,与成交供应商订立书面采购合同。

  第七条 项目所在部门应将签订的合同、采购小组成员签字的采购询价表、采购纪要等资料存档,并将复印件交由国有资产管理处备案。

  第八条 纳入《河南省政府采购网上商城品目目录》内的货物,遵照《中原工学院网上商城采购办法》通过河南省政府采购网上商城采购,并填写《中原工学院网上商城采购申请表》(附件3),提交国有资产管理处备案。

  第九条 零星采购完成后,项目所在部门须严格按采购合同及相关文件进行验收,验收人员在验收报告上签字。构成固定资产的,须按学校规定办理资产入账手续。

  第十条 国有资产管理处会同纪委、监察处等相关部门不定期对各部门零星采购工作进行检查,对违反规定的将追究有关人员的责任。

  第十一条 本办法自颁布之日起执行。

  第十二条 本办法由国有资产管理处负责解释。


附件:

1.中原工学院零星采购申请表

2.中原工学院服务、工程零星采购申请表

3.中原工学院网上商城采购申请表

4.中原工学院货物、服务采购询价表


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中原工学院党政办公室            2018年12月28日印发

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附件1

中原工学院零星采购申请表

申请单位(签章): 申请日期: 年 月 日

序号

名称

规格型号或技术指标

数量

存放部门及地点


























经费来源及

预算总额(元)

教学

科研

办公

自筹

捐赠

其他







购置理由


项目所在部门意见



负责人签字:

年 月 日

分管校领导(或授权归口管理部门)意见



负责人签字:


年 月 日











申请人: 项目负责人: 联系电话:

注:此表一式三份,项目所在部门、归口管理部门、国有资产管理处各留存一份

附件2

中原工学院服务、工程零星采购申请表

申请单位(签章): 申请日期: 年 月 日 编号:

项目名称


经费来源


采购预算金额(元)


采购内容


采购依据



项目所在部门意见





负责人签字:


年 月 日

分管校领导(或授权归口管理部门)意见



负责人签字:


年 月 日

申请人: 项目负责人: 联系电话:

注:1.此表一式三份,项目所在部门、归口管理部门、国有资产管理处各留存一份;

2.采购部门申报时须提供《货物、服务采购询价表》或工程量清单及工程预算等材料

附件3

中原工学院网上商城采购申请表

申购单位(签章): 申请日期: 年 月 日 编号:

项目名称


经费来源及

采购预算总额

(万元)

教学项目

科研项目

学科建设

人才引进

办公家具/设备

其他







购置理由


序号

名称

规格型号

单位

数量

单价

存放地点




































合计



负责人


收货地址


联系手机


项目所在部门(科研项目)负责人

审批意见

分管校领导(或授权归口管理部门负责人)

审批意见


负责人签字:


负责人签字:















注:1.此表一式三份,项目所在部门、归口管理部门和国有资产管理处留存。

2.如采购清单本页不够填写,可以另加附页,采购部门应在附页的每页签名。

附件4

中原工学院货物、服务采购询价表

采购名称、内容

(可另附采购清单)

询价方式

时间

地点


□电话□网络□市场□其它



项目负责人


联系电话


资金来源


参加

询价

人员

姓名

职务/ 职称

专业

姓名

职务/ 职称

专业

























询价情况

被询价单位

拟购货物、服务

报价(元)

联系人

联系电话


























询价

结论


成员签字


日期:

项目采购单位或归口管理部门

意见


单位盖章:

年 月 日

说明:项目采购部门或项目管理归口部门应在项目采购前完成询价,如采购内容复杂,可单独形成询价报告。


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